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一、庶務股:採購作業、財產及物品管理作業、出納核銷及綜合庶務等業務。

二、文書股:文書處理作業、公文收發、郵寄及檔案管理等業務。

 

秘書室:採購、財產及物品管理、出納、庶務、文書及檔案管理等業務。

秘書室業務職掌

官主任
1.督導採購、財產及物品管理作業、出納、文書處理作業、檔案管理及綜合庶務等各項業務及核稿工作。
2.其他臨時交辦事項。 
27208889
轉7133
庶務股

盧股長
1.綜理採購作業、財產及物品管理作業。
2.出納核銷及綜合庶務等業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7133
吳科員1.土地房產財產管理業務。
2.辦理採購相關業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7098
廖科員1.財產物品管理業務。
2.綠色採購及優先採購。
3.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7132
馮科員1.辦理採購相關業務。
2.其他臨時交辦事項
27208889
轉7131
于約僱辦事員

1.辦理宿舍管理、內部控制等庶務相關業務。
2.工程研習、規範制定及採購範本修正等相關業務(不含本府「公共工程督導會報」、「工程施工查核」、「全民監督公共工程」之相關案件)。
3.其他臨時交辦事項。 
27208889
轉7098
黃辦事員1.辦理出納薪資相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7129
盧辦事員1.辦理採購相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7131
待補
1.辦理歳出、所得稅出納相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7129
陳書記
1.辦理門禁、電源管制、會議室等本局庶務相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7098
簡約僱書記1.辦理出納零用金管理等相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7130
李約僱書記1.辦理節能減碳、車輛管理等庶務業務。
2.其他臨時交辦事項。 
27208889
轉7132
約僱人員
蘇小姐

1.辦理本局小額採購業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7098
洪臨僱管理員1.辦理退休人員退職所得出納相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7130
游約僱管理員1.土地房產財產管理業務。
2.辦理採購相關業務。
3.其他臨時交辦事項。 
27208889
轉7133
技工
嚴先生
1.公文交換庶務業務。
2.會議室管理。
3.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7133
技工
 劉先生
1.公文交換庶務業務。
2.會議室管理。
3.其他臨時交辦事項。 
27208889
轉7131
駕駛 1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉1700
黃行政人員
(中央計畫人力)
1.辦理長照核銷業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7098
文書股
江股長1.綜理文書處理、公文收發、郵寄及檔案管理等業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7127
陳科員1.辦理檔案管理業務。
2.松江檔案庫房管理業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889
轉3389
陳辦事員1.辦理單一陳情分文作業。
2.辦理發文作業。
3.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7161
侯辦事員1.辦理檔案管理業務。
2.辦理松江檔案庫房管理業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889
轉3389
方約聘管理師1.辦理檔案管理業務。
2.辦理本局檔案目錄彙送。
3.其他臨時交辦事項。
27208889
轉3389
書記
1.本局各項印信管理及監印。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7161
吳約僱書記1.辦理文書管考業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7137
范約僱書記1.辦理文書及檔案管理相關作業。
2.其他臨時交辦事項。 
27208889
轉7137
林臨僱管理員1.負責登記桌工作。
2.每日分文簽收清單列印整理。
3.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7137
謝臨僱管理員1.辦理檔案管理業務。
2.辦理密件編目及解降密等業務。
3.其他臨時交辦事項。 
27208889
轉3389
陳臨僱管理員1.辦理本局公文發文工作。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉1898
林臨僱管理員1.辦理本局公文發文工作。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉1896
侯臨僱管理師1.辦理本局總收文業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7137
技工
 張小姐
1.辦理檔案管理相關作業。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉7137
工友
 陳小姐
1.辦理檔案管理相關作業。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉3389
工友
 陳小姐
1.辦理各類文書人工交換作業。
2.其他臨時交辦事項。
27208889
轉2214