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一、庶務股--採購、出納、財產、綜合等業務

  1. 採購業務:配合各業務處、室公務需求,積極辦理各類(工程、財物與勞務)採購業務,提昇採購效益
  2. 財產管理:辦理財產移撥、減損、盤點作業
  3. 出納業務:辦理歲出(憑證/核銷)、歲入(繳款)、薪資、補助費、交通費、所得稅扣繳等作業
  4. 車輛調度
  5. 綜合業務:不屬於其他各單位之庶務業務、臨時交辨事項等
  6. 其他庶務


二、文書股--收文、發文、監印、檔案等業務

       辦理本局文書收、發(郵寄)作業及檔案管理作業

秘書室 (預算員額數:37人):文書、檔案、出納、總務、財產管理及不屬於其他各單位事項。
秘書室業務職掌
職稱 預算
員額數
工作項目 聯絡電話
主任
官碧蓮
1 1.督導庶務、文書及檔管各項業務及核稿工作。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7133
庶務股
股長
陳永祥
1 1.綜理採購庶務各項業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7133
吳科員 1 1.財產管理業務。
2.辦理採購相關業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889轉7098
葉科員 1 1.辦理採購相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7132
馮科員 1 1.財產管理業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7098
林辦事員 1 1.辦理採購相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7098
黃辦事員 1 1.辦理出納相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7129
書記(待補)
 
1 1.辦理出納相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7129
盧書記 1 1.辦理採購相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7131
蔣約僱書記 1 1.辦理庶務相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7098
張約僱書記 1 1.辦理出納相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7130
林約僱管理員 1 1.辦理庶務業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7132
洪臨僱管理員 1 1.辦理出納相關業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7130
技工
劉先生
1 1.庶務業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7133
技工
嚴先生
1 1.庶務業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7133
駕駛 4 1.公務車駕駛。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉1700
文書股
股長
張雅淑
1 1.綜理文書及檔案各項業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7127
陳辦事員 1 1.辦理單一陳情分文作業。
2.辦理發文作業。
3.其他臨時交辦事項。
27208889轉7161
侯辦事員 1 1.辦理檔案管理業務。
2.辦理松江檔案庫房管理業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889轉3389
莊辦事員 1 1.辦理檔案管理業務。
2.辦理本局檔案目錄彙送。
3.其他臨時交辦事項。
27208889轉3389
方約僱科員 1 1.辦理檔案管理業務。
2.松江檔案庫房管理業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889轉1759
楊書記 1 1.辦理文書管考業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7137
楊書記 1 1.本局各項印信管理及監印。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7161
鄞約僱人員 1 1.辦理文書及檔案管理相關作業。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7137
林臨僱管理員 1 1.負責登記桌工作。
2.每日分文簽收清單列印整理。
3.其他臨時交辦事項。
27208889轉7137
謝臨僱管理員 1 1.辦理檔案管理業務。
2.辦理密件編目及解降密等業務。
3.其他臨時交辦事項。
27208889轉3389
陳臨僱管理員 1 1.辦理本局公文發文工作。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉1898
林臨僱管理員 1 1.辦理本局公文發文工作。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉1896
侯臨僱管理師 1 1.辦理本局總收文業務。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7137
技工
張小姐
1 1.辦理檔案管理相關作業。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉7137
工友
陳小姐
1 1.辦理檔案管理相關作業。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉3389
工友
陳小姐
1 1.辦理公文發文作業。
2.紙本信件結帳、寄送作業。
3.其他臨時交辦事項。
27208889轉7137
工友
陳小姐
1 1.辦理各類文書人工交換作業。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉2214
工友
林小姐
1 1.辦理紙本收文作業。
2.其他臨時交辦事項。
27208889轉2214